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讓云文檔協(xié)作共享并保護(hù)核心數(shù)據(jù)

方案一:建立企業(yè)公共資料庫,統(tǒng)一沉淀、集中授權(quán)

  • 建立企業(yè)、分公司、部門、項(xiàng)目公共資料庫,集中沉淀,統(tǒng)一授權(quán)管理;

  • 事前統(tǒng)一授權(quán)公共資料庫,不同的人,不同的資料,不同的訪問權(quán)限;

  • 精細(xì)化的權(quán)限包括:可見(只能看文件名)、可讀、修改、刪除、可再授權(quán);

分公司、部門、項(xiàng)目組等,設(shè)定獨(dú)立的二級管理員,對資料二次再授權(quán)管理。

方案二:建立企業(yè)核心資料加密庫,集中存儲,集中授權(quán)

  • “安全空間”提供企業(yè)核心數(shù)據(jù)(比如:產(chǎn)品報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表等)事前統(tǒng)一集中存儲,集中沉淀;

  • “安全空間”內(nèi)的核心數(shù)據(jù)只能在本空間內(nèi)訪問,未經(jīng)申請審批,截屏、打印、另存等任何途徑無法帶走;

  • “安全空間”內(nèi)核心數(shù)據(jù),不同的崗位可以看到不同資料,不同的資料不同的訪問權(quán)限; 

  •  八種不同的訪問權(quán)限:可見、可讀、修改、刪除、可再授權(quán)、導(dǎo)出文件、制作外發(fā)文件、發(fā)送安全U盤;

  •  不同部門、不同項(xiàng)目組等,設(shè)定獨(dú)立的二級管理員,對資料訪問進(jìn)行二次再授權(quán)管理。

     安全空間”內(nèi)的企業(yè)核心數(shù)據(jù)提供三種途徑帶離辦公:

  1. 明文導(dǎo)出:通過流程申請解密成明文導(dǎo)出“安全空間”外;

  2. 制作外發(fā):申請制作外發(fā)控制文件,外發(fā)給客戶訪問;

  3. 安全U盤:申請送到已經(jīng)注冊認(rèn)證過的鑫朗安全U盤內(nèi)訪問。且數(shù)據(jù)只能在該鑫朗安全U盤帶回加班,無法通過截屏、打印、另存等任何途徑帶走。同時(shí)數(shù)據(jù)只能導(dǎo)回“安全空間”。

     

方案三:存儲備份員工的每天工作成果

   建立屬于企業(yè)自己的安全私有云,提供員工實(shí)時(shí)自動(dòng)備份每天的工作成果,對不同類型的數(shù)據(jù)分類集中存儲,統(tǒng)一管理、集中沉淀,實(shí)現(xiàn)工作成果的積累和傳承。

 

方案四:不同安全等級的、內(nèi)部高效協(xié)同共享

  • 共享人員:員工可隨意對某個(gè)文件鼠標(biāo)右擊共享;

  • 共享類型:普通共享/安全共享。區(qū)別在于“安全共享”無法通過截屏、另存、打印等任何途徑拿走,適合重要文件共享;

  • 共享功能:共享類型、共享對象、共享權(quán)限、共享期限、共享口令任意設(shè)置;

  • 共享權(quán)限:可見、可讀、可編輯、可刪除。

  • 共享選擇:普通文件共享可選擇“普通共享”,對一些比較核心的文件,擔(dān)心他人泄密,可以選擇“安全共享”,用戶無法通過截屏、另存等任何途徑將文件帶走。

方案五:增強(qiáng)安全的同一文件多版本備份

  • 同一文件修改,自動(dòng)實(shí)時(shí)保存任意多個(gè)版本,記錄文件修改的全過程;

  • 用戶可任意預(yù)覽、修改、還原某個(gè)文件的歷史版本,方便、快捷。

 

方案六:有效避免員工離職惡意刪除勞動(dòng)成果

  • 不同安全空間的數(shù)據(jù)刪除,在“回收空間”自動(dòng)分類,比如:安全空間的數(shù)據(jù)刪除自動(dòng)到“安全回收空間”;

  • 用戶一旦數(shù)據(jù)誤刪,可以通過“回收空間”選擇性恢復(fù)某些文件;

    用戶如果對“回收空間”數(shù)據(jù)刪除,會(huì)自動(dòng)到后臺“回收站”空間,按用戶、空間類別進(jìn)行分類存儲在二級回收站。提供系統(tǒng)管理員選擇性恢復(fù),避免員工離職惡意刪除勞動(dòng)成果。

     

方案七:windows操作類型的文件快速搜索

  • 鑫朗安全云提供和windows一樣的快速文件搜索,即:可按文件名、時(shí)間、文件大小、文件類型、文件地址。

方案八:自動(dòng)備份終端電腦數(shù)據(jù)

 

  • 根據(jù)事先統(tǒng)一設(shè)定備份條件:哪些電腦、哪些路徑、哪些類型文件等,強(qiáng)制性將數(shù)據(jù)自動(dòng)備份到后臺服務(wù)器;

  • 可設(shè)定由指定管理員按默認(rèn)路徑自動(dòng)恢復(fù)終端數(shù)據(jù),或設(shè)定終端用戶自行申請選擇恢復(fù)某個(gè)分區(qū)的某些數(shù)據(jù);

  • 雙擊“**盤備份數(shù)據(jù)”可以打開從該盤已成功自動(dòng)備份的數(shù)據(jù),提供用戶選擇性進(jìn)行恢復(fù)某些數(shù)據(jù);

  • 可自定義用戶對同一文件的備份版本數(shù)量。

方案九:多人同時(shí)查看編輯同一文檔

鑫朗安全云對同一文檔多人同時(shí)查看編輯協(xié)同辦公:第一個(gè)雙擊打開文檔的用戶自動(dòng)獲得“編輯”權(quán)限,其他用戶再打開該文檔只能獲得“只讀”權(quán)限。同一文檔多人同時(shí)查看編輯功能,讓用戶免去了將文件傳來傳去的麻煩,讓協(xié)作撰稿、校稿和方案討論的效率瞬間提高30%

 

方案十:全維度的跟蹤日志審計(jì)

 

   安全云的方案特點(diǎn)

  • 全windows操作體驗(yàn)的私有云,不改變用戶的操作習(xí)慣;

  • 提供企業(yè)核心數(shù)據(jù)防泄密、防丟失一體化的解決方案;

  • 提供對重要崗位數(shù)據(jù)智能自動(dòng)備份管理,避免數(shù)據(jù)的丟失;

  • 提供八種不同安全等級的文件權(quán)限控制,確保數(shù)據(jù)安全;

  • 提供不同安全等級、高效的內(nèi)部文件協(xié)同共享;

  • 對海量的數(shù)據(jù)集中存儲在服務(wù)器上的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查重,避免空間冗余;

  • 對鑫朗安全云安裝部署,實(shí)現(xiàn)180秒一鍵式安裝,方便快捷;

  • 鑫朗安全云可實(shí)現(xiàn)在幾分鐘內(nèi)進(jìn)行快速系統(tǒng)恢復(fù);

  • 對超大文件提供快速秒傳。



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